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疫情防控关键期,如何利用信息化手段助力制造业企业复工复产?

2020-02-28 14:36:38 来源: 正规彩票网站app 作者: 记者 李钊

在当下疫情防控攻坚期,如何利用IT建设、数据应用推进员工复工进程,保障员工安全,从而降低疫情影响,恢复企业正常的生产、经营,成为各行各业关注的焦点,也成为各个企业日常信息化建设的试金石。

在疫情催化下,不少企业也纷纷利用数字化策略,快速响应,灵活调度,在加快企业信息化与数字应用进程的同时,也有效保障了企业复产复工的效率。

本文主要介绍中京电子科技股份有限公司,作为一家人员密集型的制造业企业,其IT部门从1月25日下午就开始利用信息化与数字化手段,打好复工复产的数据基础。

高效复工复产的数据实践

疫情防控和人员复工重点在于前期信息的收集与整理,后期针对性措施的实行采用三步走策略,涉及四大数据系统,有效进行人员管控。

第一步,利用在线填报统计员工出行信息该单位在前端利用FineReport报表平台的填报功能,快速开发疫情填报模板。从大年初一开始,就着手去统计人员的出行情况,在之后对于员工的返程路径、健康状态进行了数据收集,包括出发地、目的地、是否在疫区进行停留等等,最后生成数据监控看板,跟踪不同省份员工的出行情况。

第二步,制定差异化的复工计划全部人员数据整合进企业的OA系统,转化为对应的审批流程。团队的负责人结合复工政策,对不同区域不同情况的员工进行分类,确定复工计划。行政会收到人员的具体清单,对需要进行隔离的人员及时进行安排。

第三步,打造疫情管理驾驶舱,加强人员管控。一方面,打通考勤数据,IT部门对工门禁进行了数据匹配与设置,并与考勤数据进行联动监控,只有与当日复工状态相匹配的员工才能进入。另一方面,打造疫情管理驾驶舱看板,通过数据可视化对复工整体情况、个人考勤数据进行实时统计,在线分析。

提升行业复工复产的信息化水平

中京电子信息技术中心总监明昌敏提出了几点建议短期来看,IT部门在疫情中后期仍需发挥主观能动性,针对国家及地方扶持政策,积极了解其框架与细则,为企业提供强有力的数据支持与价值输出,帮助企业从疫情中恢复过来。

长期来看,智能工厂会是很多行业内企业的正规彩票网站app方向。设备互联速度将进一步加快,通过生产的标准化降低对于普通人员的技术要求,从而在面对突发状况时,人员间可以互相替换,降低“因人废事”的风险。同时,移动化办公在疫情中异军突起,其边界在未来会进一步拓宽。各业务环节积极向移动化靠拢,减少远程办公的不利因素。

而帆软制造行业高级顾问任敏与明昌敏的观点不谋而合。在任敏看来,疫情期间的复工复产对制造业来说是个挑战,尤其是劳动密集型企业,大量人员返厂,其健康信息需第一时间采集和分析,同时分批复工又对管理者远程管理与移动办公提高了要求,提高各系统数据流转的效率,同时保证它们的稳定性是至关重要的。

另外,除了人员管理,制造业企业复工最大的问题就是产供销的平衡:

第一,疫情对交通物流产生了一定的限制,导致采购期加长,需要实时关注原材料储备的可消耗天数,一般来说企业可以选择采用实时的数据监控大屏来解决问题。

第二,既要加快车间产能恢复,又要避免复工后产能的报复性增长。这就要求公司的管理者对各个生产、经营系统有一个整体的把控,在这其中,数据的透明与自动化流转就显得尤为重要。

第三,关注销售计划与回款计划,加速资金流动和回笼,保障企业资金链处于健康状态。这些都离不开繁琐复杂的数据处理与分析,而优质的数据则是对管理决策支撑。

最后,谈到企业信息化的“五年规划”,明昌敏下一步的主要思路就是整合多个信息平台来落地智能工厂。在这其中,中京电子还将与帆软等厂商进行深度合作。

责任编辑: 桂楷东